傳真機(jī)的工作原理很簡(jiǎn)單，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號(hào)并通過(guò)傳統(tǒng)電話(huà)線(xiàn)進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)"聽(tīng)到"信號(hào)后，會(huì)將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來(lái)，這樣，接收方就會(huì)收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是四種傳真機(jī)在接收到信號(hào)后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。換句話(huà)說(shuō)就是: 首先將需要傳真的文件通過(guò)光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號(hào)，經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號(hào)，然后通過(guò)傳統(tǒng)電話(huà)線(xiàn)進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號(hào)后，會(huì)將信號(hào)復(fù)原然后打印出來(lái)，這樣，接收方就會(huì)收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件?？偨Y(jié)一下就是:發(fā)送時(shí):掃描圖像---->生成數(shù)據(jù)信號(hào)---->對(duì)數(shù)字信息壓縮---->調(diào)制成模擬信號(hào)---->送入電話(huà)網(wǎng)傳輸接收時(shí):接收來(lái)自電話(huà)網(wǎng)的模擬信號(hào)---->解調(diào)成數(shù)字信號(hào)---->解壓數(shù)字信號(hào)成初始的圖像信號(hào)---->打印。不同類(lèi)型的傳真機(jī)在接收到信號(hào)后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。目前市場(chǎng)上常見(jiàn)的傳真機(jī)可以分為四大類(lèi)：1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為卷筒紙傳真機(jī)）；2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)；3、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為激光一體機(jī)）；4、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為噴墨一體機(jī)）。而市場(chǎng)上最常見(jiàn)的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。熱敏紙傳真機(jī)是通過(guò)熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來(lái)，它通過(guò)加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見(jiàn)的傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。噴墨式傳真機(jī)的工作原理與點(diǎn)矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動(dòng)噴墨頭左右移動(dòng)，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。激光式普通紙傳真機(jī)是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個(gè)硒鼓，憑借控制激光束的開(kāi)啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時(shí)傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會(huì)受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。熱敏紙傳真機(jī)是通過(guò)熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來(lái)，它通過(guò)加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見(jiàn)的傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。激光式普通紙傳真機(jī)是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個(gè)硒鼓，憑借控制激光束的開(kāi)啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時(shí)傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會(huì)受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。噴墨式傳真機(jī)的工作原理與點(diǎn)矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動(dòng)噴墨頭左右移動(dòng)，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。優(yōu)缺點(diǎn)比較：四類(lèi)傳真機(jī)中最常見(jiàn)的是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)，而激光一體機(jī)和噴墨一體機(jī)的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營(yíng)進(jìn)行比較，一類(lèi)為熱敏紙傳真機(jī)，另一類(lèi)為噴墨/激光一體機(jī)。熱敏紙傳真機(jī)的歷史最長(zhǎng)，價(jià)格也比較便宜，它的優(yōu)點(diǎn)還有彈性打印和自動(dòng)剪裁功能，還可以自己設(shè)定手動(dòng)接收和自動(dòng)接收兩種接收方式。與噴墨/激光一體機(jī)相比還有一個(gè)比較大的優(yōu)點(diǎn)就是自動(dòng)識(shí)別模式。當(dāng)傳真機(jī)被設(shè)定為自動(dòng)識(shí)別模式的時(shí)候，傳真機(jī)在響鈴2聲后會(huì)停幾秒鐘，自動(dòng)檢測(cè)對(duì)方是普通話(huà)機(jī)打過(guò)來(lái)的還是傳真機(jī)面板上撥號(hào)鍵打過(guò)來(lái)的。如果檢測(cè)對(duì)方信號(hào)為傳真信號(hào)，就自動(dòng)接收傳真；如果只檢測(cè)到語(yǔ)音信號(hào)，就會(huì)自動(dòng)識(shí)別這是通話(huà)信號(hào)而繼續(xù)響鈴，直到?jīng)]有人接聽(tīng)再給出一個(gè)接收傳真信號(hào)。這樣的接收模式，比起自動(dòng)接收方式，更智能一些，可以盡量減少在誤設(shè)為自動(dòng)接收方式時(shí)丟失的來(lái)電。另外就是熱敏紙傳真機(jī)在復(fù)雜或較差的電信環(huán)境中的兼容性相當(dāng)好，傳真成功率比較高。熱敏傳真機(jī)最大的缺點(diǎn)就是功能單一，僅有傳真功能，有些也兼有復(fù)印功能，也不能連接到電腦，相比噴墨/激光一體機(jī)無(wú)法實(shí)現(xiàn)電腦到傳真機(jī)的打印工作和傳真機(jī)到電腦的掃描功能。還有就是硬件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，分頁(yè)功能比較差，一般只能一頁(yè)一頁(yè)的傳。這類(lèi)傳真機(jī)在菜單設(shè)計(jì)上也比較簡(jiǎn)單，在傳真特殊稿件時(shí)很難手動(dòng)調(diào)整深淺度、對(duì)比度等參數(shù)。相對(duì)于熱敏紙傳真機(jī)功能單一的缺點(diǎn)，噴墨/激光一體機(jī)首先要指出的就是功能的多樣性。除了普通的傳真和復(fù)印功能，一體機(jī)都可以連接電腦進(jìn)行打印和掃描的操作，有些也可以實(shí)現(xiàn)傳真保存到電腦中的功能，這樣更能節(jié)省紙張和墨水。通過(guò)安裝相關(guān)軟件就可以實(shí)現(xiàn)電腦發(fā)送傳真和打印到傳真的功能。在菜單設(shè)計(jì)上，在噴墨/激光一體機(jī)的面板上可以很方便的設(shè)定要傳真稿件的各種參數(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印和彩色傳真等功能。在自動(dòng)分頁(yè)功能上，噴墨/激光一體機(jī)可以自動(dòng)的一頁(yè)一頁(yè)的進(jìn)紙，使得傳真發(fā)送方便快捷。但是，噴墨/激光一體機(jī)支持的傳真接收方式只有自動(dòng)接收方式和手動(dòng)接收方式這兩種，不支持自動(dòng)識(shí)別功能，在機(jī)身上一般也沒(méi)有設(shè)置話(huà)筒。另外噴墨/激光一體機(jī)對(duì)線(xiàn)路的要求很高，一般需要直接連接到電話(huà)局的進(jìn)線(xiàn)。傳真機(jī)用紙按照傳真機(jī)的工作原理分為兩類(lèi)：熱敏紙和普通紙。熱敏紙是經(jīng)高熱敏性熱敏涂層處理的紙材。這類(lèi)紙比較薄，容易卷曲變色，不利于保存，一般用于熱敏紙傳真機(jī)。用熱敏紙接收的傳真如果需要長(zhǎng)期保存需要進(jìn)行復(fù)印，而且對(duì)環(huán)境有污染，不能直接書(shū)寫(xiě)。但是價(jià)格比普通紙張便宜。測(cè)試熱敏紙最簡(jiǎn)單的方法：用指甲用力在紙上劃過(guò)，會(huì)留下一道黑色的劃痕。普通紙來(lái)源廣泛，可以長(zhǎng)期保存，在普通紙傳真機(jī)上都可以使用。隨著普通紙張傳真機(jī)的逐漸普及，熱敏紙的價(jià)格優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不再明顯，所以以后普通紙的應(yīng)用會(huì)更多。發(fā)展方向：熱敏紙傳真機(jī)發(fā)展的歷史最長(zhǎng)，現(xiàn)在使用的范圍也最廣，技術(shù)也相對(duì)成熟，但是功能單一的缺點(diǎn)也是比較突出，需要長(zhǎng)期保存的傳真資料還需要另外復(fù)印一次，這也比較麻煩，但是如果傳真兩比較大或者是傳真需求比較高而且也確實(shí)不需要掃描和打印功能的用戶(hù)，熱敏紙傳真機(jī)是比較合適的選擇。隨著噴墨/激光一體機(jī)技術(shù)發(fā)展的不斷成熟，其強(qiáng)大的多功能性也不斷在現(xiàn)代化的辦公應(yīng)用中得到廣泛應(yīng)用，對(duì)于提高辦公設(shè)備的利用率和工作效率的提高還是有比較大的幫助的。因此如果是有電腦在身邊的話(huà)，一臺(tái)具有掃描、打印、打印到傳真等多功能的傳真機(jī)也是不錯(cuò)的選擇。現(xiàn)階段兩大類(lèi)傳真機(jī)都擁有廣闊的市場(chǎng)，各自有各自的特點(diǎn)，大家可以根據(jù)自己的需要選擇適合自己的傳真機(jī)。