河北省廊坊市衛(wèi)生學(xué)校為國辦國家級重點中專。學(xué)校1961年10月創(chuàng)建于天津楊柳青鎮(zhèn)，擁有40年的建校歷史。近幾年，學(xué)校面向市場，大膽改革，在辦學(xué)水平、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)條件、教學(xué)質(zhì)量等方面均實現(xiàn)了超常規(guī)跨越式發(fā)展。六年內(nèi)，學(xué)校建筑面積從原來的18653平方米增加到現(xiàn)在的67938．38平方米，增長了3倍。固定資產(chǎn)總值從566萬元增加到8000多萬元，增長了13倍，其中教學(xué)設(shè)備從68萬元，增加到1000萬元，增長了近12倍。在校生由1995年的1400人增加到現(xiàn)在的6642人，增長了4倍。學(xué)校已連續(xù)四年被市委、市政府評為“實績突出單位”。此外，還榮獲了“河北省五一獎狀”，“河北省衛(wèi)生系統(tǒng)先進(jìn)集體”、“河北省教學(xué)改革先進(jìn)集體”、河北省“社會治安綜合治理先進(jìn)單位”、河北省“安全文明先進(jìn)單位”、河北省“十佳校園文化先進(jìn)單位”、市直“黨員管理紅旗單位”、“市級文明單位”、“省模范職工之家”、全市“三講文明單位”及“文明單位”、“綠化先進(jìn)單位”、“先進(jìn)基層黨校”等幾十項榮譽(yù)。 校長、黨委書記舒希貴去年被教育部評為“全國職業(yè)教育先進(jìn)個人”。教師和學(xué)生在由省教育廳、省衛(wèi)生廳舉辦的各種技能比賽中，始終是第一、二名的好成績。特別是英語班學(xué)員，在校學(xué)習(xí)期間大部分能通過全國大學(xué)英語四、六級考試，英語的口語和實際應(yīng)用水平受到來訪的外國人士的稱贊。學(xué)校護(hù)理專業(yè)畢業(yè)生每年就業(yè)率達(dá)100％，多數(shù)輸送到國內(nèi)著名的大醫(yī)院。他們恪盡職守、吃苦耐勞的敬業(yè)精神和精湛的護(hù)理技能得到用人單位的好評。2002年10月中國著名的北京兒童醫(yī)院為廊坊衛(wèi)校送上了寫有“培養(yǎng)一流醫(yī)學(xué)人才，輸送衛(wèi)生行業(yè)精英”的錦旗，以此感謝學(xué)校為醫(yī)院輸送的高素質(zhì)人才。廊坊衛(wèi)校從一所普通中專學(xué)校發(fā)展為國家級重點中專，這與學(xué)校校長和教職工的共同努力是分不開的。如今，該學(xué)校正以平穩(wěn)的發(fā)展速度向高等醫(yī)學(xué)院校邁進(jìn)。學(xué)校之所以有今天這樣的成績，主要是他們始終堅持一切從實際出發(fā)，不斷推進(jìn)教育創(chuàng)新，在創(chuàng)新中求生存，在創(chuàng)新中求發(fā)展。優(yōu)化教育環(huán)境創(chuàng)新實施教育創(chuàng)新，既要有優(yōu)越的辦學(xué)條件作為物質(zhì)基礎(chǔ)又要塑造一支技術(shù)過硬，富于開拓，勇于創(chuàng)新的教師隊伍。為此，學(xué)校從兩方面下功夫：一方面是緊跟醫(yī)學(xué)教育發(fā)展潮流，加大現(xiàn)代化建設(shè)力度，改善辦學(xué)條件。幾年來，學(xué)校加強(qiáng)基本建設(shè)，先后投資近7000萬元，新建、擴(kuò)建、改造購置了14棟樓房，建立了自己的教學(xué)醫(yī)院，并對校園和家屬區(qū)進(jìn)行了綠化、美化、硬化和亮化。目前，學(xué)校教學(xué)樓建筑面積2萬平方米、實驗樓建筑面積9000多平方米。在加強(qiáng)基本建設(shè)的同時，又先后投資近千萬元，購置了CT、X光機(jī)、B超、微機(jī)、生化分析儀、心電監(jiān)護(hù)儀、三理實驗儀、語音機(jī)、原子吸收分光光度計、數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、數(shù)碼編輯機(jī)、裝備了VOD雙向教學(xué)控制系統(tǒng)、校園監(jiān)控系統(tǒng)等一大批先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，重點裝備和改造了實驗室、圖書館、多媒體教室、電教室等。學(xué)校從文書管理，到人事檔案，從財務(wù)管理到總務(wù)管理、學(xué)籍管理，從學(xué)生檔案管理到學(xué)校招生、就業(yè)以及后勤管理均實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和自動化，學(xué)?，F(xiàn)代化教育水平進(jìn)一步提高。學(xué)校的辦學(xué)實力有了顯著提高，社會影響力不斷擴(kuò)大。另一方面是堅持以人為本，加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)。學(xué)校始終把加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)放在重要的戰(zhàn)略位置。在這方面學(xué)校下了很大力氣。一是制定優(yōu)厚政策，鼓勵教師攻讀博士、碩士研究生，目前，在讀碩士人員達(dá)70多人，在讀博士2人。二是支持、鼓勵教師外出進(jìn)修和參加實踐活動。學(xué)校每年都送出10人左右到北京、天津等地的名校、名院進(jìn)修，時間一般都在一年以上。學(xué)校建立了自己的教學(xué)醫(yī)院，臨床教師輪流到醫(yī)院工作，使教師的實踐能力得以提高。三是強(qiáng)化師資培訓(xùn)。每年都利用寒暑假對全體教師進(jìn)行計算機(jī)、英語及相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。目前，所有教師都掌握了課件制作技術(shù)，一些教師已能開展雙語教學(xué)。四是大力引進(jìn)優(yōu)秀人才。學(xué)校每年都從人才市場招聘10名左右人才，近幾年新引進(jìn)大學(xué)本科以上優(yōu)秀人才已達(dá)四十名，使師資隊伍結(jié)構(gòu)發(fā)生了質(zhì)的變化。五是為了提高教師的教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校建立一套科學(xué)的教學(xué)評估體系，實行“教師選擇學(xué)生，學(xué)生選擇教師”的雙向選擇制度，把獎金和課時費同教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生評價掛鉤。堅持教育理念創(chuàng)新當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò)化、信息化為表征的知識經(jīng)濟(jì)時代，教育的經(jīng)濟(jì)功能和產(chǎn)業(yè)屬性日益彰顯。面對時代轉(zhuǎn)換、社會轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的客觀形勢，學(xué)校及時調(diào)整辦學(xué)思想和教育觀念，建立起以知識經(jīng)濟(jì)為內(nèi)涵，以市場經(jīng)濟(jì)為運(yùn)作模式的新的教育思想體系，確立了“以市場為導(dǎo)向，以學(xué)生為中心，以能力培養(yǎng)為主線，以素質(zhì)教育為本位，以提高教育質(zhì)量為宗旨”的辦學(xué)思想。“以市場為導(dǎo)向”就是沖破計劃經(jīng)濟(jì)教育體制的束縛，遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，把學(xué)校推向市場，面向市場經(jīng)營教育。“以學(xué)生為中心”就是把學(xué)生作為服務(wù)對象，學(xué)校的整個教育過程，從行政到后勤，從教學(xué)管理到學(xué)生管理都緊緊圍繞學(xué)生的需求開展，只有適應(yīng)學(xué)生的教育才是最好的教育。“以能力培養(yǎng)為主線，以素質(zhì)教育為本位”就是打破接受教育、守成教育和傳統(tǒng)教育的模式，以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新思維，提高學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力為主要目的。把實踐能力培養(yǎng)貫穿于教育教學(xué)過程的始終，把提高學(xué)生的綜合素質(zhì)作為經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作。“以提高教育教學(xué)質(zhì)量為宗旨”就是把提高教育質(zhì)量作為學(xué)校生存和發(fā)展的生命線，作為學(xué)校各項工作的出發(fā)點和落腳點，堅信“今天的質(zhì)量是明天的市場，優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是永恒的市場”。幾年來，在這個辦學(xué)思想的指引下，學(xué)校進(jìn)行了一系列改革，較好地解決了前進(jìn)中遇到的各種問題，保持了旺盛的發(fā)展勢頭。堅持辦學(xué)模式創(chuàng)新為了擴(kuò)大生存空間，適應(yīng)社會發(fā)展需求和市場變化，堅持面向國內(nèi)、國際大市場，不斷拓寬辦學(xué)渠道，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，開展多層次、多規(guī)格、多形式辦學(xué)。采取了“五個面向市場”的做法。（一）招生面向市場。既招收應(yīng)屆畢業(yè)生又招收在崗人員；既在區(qū)域內(nèi)招生又面向省外招生；既為本系統(tǒng)培養(yǎng)人才又為相關(guān)系統(tǒng)培養(yǎng)人才；既招任務(wù)生又招職業(yè)中專生；既開展普通中專教育又開展高等職業(yè)教育，招生范圍輻射到河北、山西、山東、內(nèi)蒙、遼寧、黑龍江、江蘇、浙江、河南、天津等全國12個省、市、自治區(qū)，開辟了廣闊的生源市場。（二）專業(yè)設(shè)置面向市場。學(xué)校準(zhǔn)確把握市場和經(jīng)濟(jì)發(fā)展“脈搏”，對當(dāng)前就業(yè)情況和市場需求，以及企事業(yè)單位和人才市場的供求信息進(jìn)行綜合分析，不斷更新和調(diào)整專業(yè)，適當(dāng)壓縮長線專業(yè)，發(fā)展短線專業(yè)和市場緊俏專業(yè)，對于市場需要的專業(yè)，積極創(chuàng)造條件。目前開設(shè)醫(yī)學(xué)檢驗、醫(yī)學(xué)護(hù)理、中醫(yī)護(hù)理、英語護(hù)理、普通護(hù)理、助產(chǎn)、醫(yī)學(xué)檢驗、藥劑、口腔工藝技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像等20個專業(yè)，同時開設(shè)了醫(yī)學(xué)美容、推拿按摩、針灸、刮痧、心電圖、B超等30多種特長課，為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造了多種有利條件。（三）培養(yǎng)目標(biāo)面向市場，破除舊的人才觀、教育觀，緊緊圍繞社會經(jīng)濟(jì)和市場需求，培養(yǎng)適用型、實用型人才。（四）就業(yè)安置面向市場。為了拓寬國際、國內(nèi)就業(yè)市場，幫助學(xué)生解決就業(yè)難問題，同時，也為了適應(yīng)入世后醫(yī)療衛(wèi)生市場雙向開放的新情況，學(xué)校及時成立了就業(yè)科。在此基礎(chǔ)上，對學(xué)生加強(qiáng)了創(chuàng)業(yè)和就業(yè)觀念教育。先后邀請日本、加拿大、新加坡等國際有關(guān)人員來學(xué)校介紹國外醫(yī)護(hù)市場人才需求情況，并多次聘請國內(nèi)人才市場有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做創(chuàng)業(yè)、就業(yè)知識方面的專題報告，邀請畢業(yè)生中的創(chuàng)業(yè)典型介紹自己的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。學(xué)校提出了“五不”的就業(yè)觀，即“不圖就業(yè)圖創(chuàng)業(yè)，不圖性質(zhì)看單位，不求對口用所長，不等分配找市場，不求定位先就業(yè)”的就業(yè)觀。不少同學(xué)畢業(yè)后已不再單純追求去大醫(yī)院工作，有的自己開辦診所，有的被其它私人診所聘用，有的到外地醫(yī)院打工，分別用不同的方式實現(xiàn)著自身的價值。我們將把創(chuàng)業(yè)教育列入學(xué)校教學(xué)計劃。為了打開國際就業(yè)市場，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)先后去英國、澳大利亞、日本、新加坡等國家考察，聯(lián)系就業(yè)渠道。已與部分國家簽訂了畢業(yè)生出國工作協(xié)議或達(dá)成了意向。目前，學(xué)校每年就業(yè)率達(dá)95％以上。（五）辦學(xué)方式面向市場。根據(jù)學(xué)?？臻g小、辦學(xué)層次低的情況，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，廣泛開展聯(lián)合辦學(xué)。近五年來，學(xué)校先后與河北醫(yī)科大學(xué)、承德醫(yī)學(xué)院、張家口醫(yī)學(xué)院、天津醫(yī)科大學(xué)、河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院、錦州衛(wèi)校及六所縣級二甲醫(yī)院等14個單位聯(lián)合辦學(xué)。堅持管理體制創(chuàng)新廊坊衛(wèi)校的管理體制創(chuàng)新體現(xiàn)在四個方面，一是本著精兵簡政，精干效能的原則，結(jié)合學(xué)校實際情況設(shè)置科室和崗位，實行全員聘任、競爭上崗，按照干部能上能下，人員能進(jìn)能出，平等自愿，民主決策的原則，采取公開、平等、競爭、擇優(yōu)的方式，從中層干部到普通科員，從教研室主任到普通教師、班主任均進(jìn)行競爭上崗。真正使懷才者有遇，有為者有位，有位者有為，形成了能者上、庸者下，變“要我干”為“我要干”。二是按照按勞分配和生產(chǎn)要素參與分配的原則，強(qiáng)化責(zé)任制，讓每個人都有明確的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，每項工作都落實到具體人員，做到人人有事做，事事有人做。科學(xué)地進(jìn)行分配制度改革，建立相應(yīng)的獎懲、激勵機(jī)制，嚴(yán)格考核，嚴(yán)明獎懲，考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，充分體現(xiàn)“多勞多得，獎勤罰懶”的分配原則。三是后勤服務(wù)上要立求完善，按照市場經(jīng)濟(jì)法則，實行社會化，成立飲食、服務(wù)、娛樂、保潔公司。使學(xué)校的維修、衛(wèi)生、水電、餐飲等服務(wù)都實行承包，后勤管理人員正式職工由過去的39人，通過競崗，減至5人，后勤服務(wù)工作出現(xiàn)了新氣象，形成了餐飲、商業(yè)、清潔、洗浴、美發(fā)、洗衣、維修等服務(wù)一條龍，后勤服務(wù)人員一改過去的工作作風(fēng)，形成了主動熱情、周到細(xì)致的嶄新局面。食堂在社會化以前，學(xué)校每年都要投入30多萬的資金進(jìn)行管理，承包后學(xué)校不但一分錢不出每年還可收入10多萬元，同時，食品從價格到質(zhì)量，從品種到衛(wèi)生都有很大改善，這種作法受到了廣大教職工與學(xué)生的好評。水電承包后一年也可節(jié)省10多萬元，把學(xué)校的開支減少到最小。四是學(xué)生管理實行準(zhǔn)軍事化，學(xué)生每天出早操，定期進(jìn)行軍訓(xùn)，這樣既增強(qiáng)了學(xué)生身體素質(zhì)，磨練了意志，又有益于學(xué)生形成良好的生活習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。幾年來，學(xué)校沒出現(xiàn)過違法現(xiàn)象，違紀(jì)率在0．5％以下。全校上下形成了積極向上，健康有序的校園風(fēng)氣。堅持教學(xué)制度創(chuàng)新廊坊衛(wèi)校校長、黨委書記舒希貴常說：“沒有教不好的學(xué)生，只有教不好的教師，學(xué)生中沒有差生，只有差異”。面對生源質(zhì)量差、招生困難、學(xué)生難管等問題，學(xué)校及時轉(zhuǎn)變教育觀念和教學(xué)模式，想方設(shè)法探索適應(yīng)學(xué)生的教學(xué)模式和教學(xué)方法。變只重書本知識傳授為書本知識和實踐能力培養(yǎng)并重；變只重間接知識學(xué)習(xí)為間接知識學(xué)習(xí)與直接經(jīng)驗獲得相結(jié)合，變只重考試成績?yōu)樽⒅貙W(xué)習(xí)過程和素質(zhì)培養(yǎng)的教學(xué)模式和教學(xué)制度。一方面實行學(xué)分制、彈性學(xué)習(xí)制度。允許學(xué)生在規(guī)定的范圍內(nèi)自主選擇課程、選擇教師，分階段完成學(xué)業(yè)。讓“腿長的能夠快跑，肚子大的能夠吃飽”；讓經(jīng)濟(jì)條件差的，能夠完成學(xué)業(yè)；讓學(xué)習(xí)較差的也能夠通過延長時間拿到畢業(yè)證。另一方面，在教學(xué)方法上，變“填鴨式”、“一言堂”為啟發(fā)式、討論式、答辯式等，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性。由學(xué)生被動地獲取知識轉(zhuǎn)為學(xué)生主動地學(xué)會學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。為了加強(qiáng)學(xué)生的實踐教學(xué)，學(xué)校實行了加強(qiáng)實踐教學(xué)四法，即“社區(qū)見習(xí)法”、“院校聯(lián)合辦學(xué)法”、“模擬實踐教學(xué)法”、“技能強(qiáng)化訓(xùn)練法”，收到了比較好的效果，學(xué)生的實踐動手能力有了明顯提高。堅持德育工作創(chuàng)新為了培養(yǎng)學(xué)生的健全人格，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，學(xué)校不斷拓寬德育教育的新思路、新途徑。使德育創(chuàng)新成為學(xué)校創(chuàng)新教育必不可分的一部分。學(xué)校確立了“五個五”和“三個一”的模式。“五個五”指的是：一、五大系統(tǒng)共同抓，即黨團(tuán)群系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、總務(wù)系統(tǒng)、行政系統(tǒng)，根據(jù)各自工作性質(zhì)，各負(fù)其責(zé)，既要抓好本系統(tǒng)的精神文明建設(shè)，又要抓好學(xué)生的思想道德教育，形成育人的局面；二是五支骨干隊伍重點抓。五支骨干隊伍即，黨團(tuán)組織的宣傳干部和專職學(xué)生工作干部、班主任、學(xué)生干部、安保人員；三是充分利用五個陣地，即：廣播、板報專欄、閉路電視、文體場所、校園網(wǎng)；四是五種美化方式綜合抓。五種美化方式即，物質(zhì)美化（綠化、亮化、建筑）、人文美化（優(yōu)化人際關(guān)系、民主管理）、環(huán)境美化（校園、教室、食堂、宿舍）、知識美化（舉行書法、繪畫、閱覽、知識競賽）、情感美化（開展談心、一幫一、手拉手等活動）；五是五項重點教育內(nèi)容反復(fù)抓。即：鄧小平理論、“三個代表”重要思想的教育；三義（社會主義、愛國主義、集體主義）教育、三德（社會公德、職業(yè)道德、家庭美德）教育、三觀（世界觀、人生觀、價值觀）教育；文明禮貌教育和遵紀(jì)守法教育；敬業(yè)愛崗教育和專業(yè)思想教育；創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新和就業(yè)觀念教育“三個一”即：一區(qū)，一崗、一化。一區(qū)即黨員責(zé)任區(qū)；一崗即校園文明崗；一化即學(xué)生管理準(zhǔn)軍事化。通過實行準(zhǔn)軍事化管理，培養(yǎng)學(xué)生的國防意識、遵紀(jì)意識、群體意識和良好的意志品質(zhì)以及雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。通過總支包宿舍樓、支部包樓層、黨員包學(xué)生宿舍、實行黨員責(zé)任區(qū)，形成全員育人的局面，使學(xué)生在同黨員的接觸中，學(xué)習(xí)到好思想、好品德、好作風(fēng)。通過實行校園文明崗，在學(xué)生中間建立起自我監(jiān)督、自我管理、自我約束的機(jī)制。幾年來，廊坊市衛(wèi)生學(xué)校走過了跨越式發(fā)展之路，這是一條不同尋常的奮斗之路，是一條不斷創(chuàng)新的開拓之路。我們堅信，只要廊坊衛(wèi)校能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這種精神，與時俱進(jìn)，創(chuàng)新圖強(qiáng)，一定能創(chuàng)造出更加美好的明天。廊坊衛(wèi)校信息化建設(shè)再攀新高作者:seeyon.com 來自:用友致遠(yuǎn) 點擊:13 時間:2004-8-181. 廊坊衛(wèi)校背景介紹1.1 學(xué)校背景河北省廊坊市衛(wèi)生學(xué)校（以下簡稱廊坊衛(wèi)校）是國辦國家級重點中專學(xué)校，也是天津醫(yī)科大學(xué)廊坊校區(qū)和河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)部所在。學(xué)校創(chuàng)建于1961年10月，建筑面積53973.6平方米，固定資產(chǎn)總值近6000萬元，其中教學(xué)設(shè)備總值1000多萬元。32個實驗室，裝備著CT掃描儀、X光機(jī)、B超、生化分析儀、血球計數(shù)儀、心電監(jiān)護(hù)儀、三理實驗儀、原子吸收分光光度計等大批先進(jìn)教學(xué)實驗設(shè)備。廊坊衛(wèi)校非常重視信息化建設(shè)，在2003年建成有500多臺微機(jī)的校園局域網(wǎng)，并通過代理服務(wù)器24小時與Internet連接。設(shè)有現(xiàn)代教育中心，雙向控制教學(xué)系統(tǒng)可以滿足100個教室同時點播課件和其它教學(xué)片，并開展遠(yuǎn)程教育。在初步滿足了網(wǎng)上教學(xué)需求后，廊坊衛(wèi)校又對信息化建設(shè)提出了更高的要求——辦公自動化——資源整合、本校和大學(xué)城分校間的遠(yuǎn)程辦公、移動辦公、網(wǎng)上審批、統(tǒng)一內(nèi)部信息平臺等需求被列進(jìn)議事日程。2003年10月，廊坊衛(wèi)校通過反復(fù)選型比較選擇了用友致遠(yuǎn)辦公通系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版V2.3（以下簡稱辦公通系統(tǒng)）。該軟件具有國內(nèi)領(lǐng)先的通用性、易用性、靈活性、實用性的特點，是一個較為成熟和先進(jìn)的自動化辦公系統(tǒng)。經(jīng)過幾個月的需求調(diào)研、應(yīng)用規(guī)劃、實施與培訓(xùn)、調(diào)整與試用后，目前系統(tǒng)已正式投入使用，達(dá)到了預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，廊坊衛(wèi)校的信息化建設(shè)再攀新高。1.2 辦公管理瓶頸l 兩個校區(qū)的信息傳遞不暢通、領(lǐng)導(dǎo)出差對日常事務(wù)不能及時處理廊坊衛(wèi)校在大學(xué)城區(qū)還有一個分校，分校區(qū)各種審批報銷需專人到總校跑一趟，經(jīng)常需要花上一天的時間辦理。上級或總部重要通知來文需要專人專車派送等，所以傳統(tǒng)的辦公方式難以做到各類信息迅速上傳下達(dá)并得到處理或辦理，大大降低了信息溝通的及時、加大了管理的成本。二是移動辦公。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差開會等，但又要隨時傳回信息、隨時了解學(xué)校情況、或及時作出重要決定、或?qū)χ匾募鞒雠荆?jīng)常上級來文需要領(lǐng)導(dǎo)批閱周期都在10多天，導(dǎo)致重要文件的傳閱處理、執(zhí)行滯后。l 管理的不規(guī)范化、制度與實際操作的嚴(yán)重脫節(jié)由于經(jīng)常領(lǐng)導(dǎo)不在、所以出現(xiàn)越級越權(quán)、管理不對稱等情況；l 辦公效率低下由于分校區(qū)管理、審批流程復(fù)雜、科室較多等因素，在辦理一件事情時經(jīng)常出現(xiàn)找不到人、或在多個科室跑來跑去，比如報銷，報銷人就需要在樓上樓下找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，大大降低工作效率。l 領(lǐng)導(dǎo)對計劃的宏觀控制如每月各科室都需要給校長上報本科室的用款計劃，按傳統(tǒng)的做法各科填寫用款計劃后，交給財務(wù)室，但到月底報銷時校長無法看到該科室的計劃、然后就直接簽字報銷。而到財務(wù)科室卻頭疼、經(jīng)常會有些科室超支，對超支部分只能移至下月報銷。從而導(dǎo)致校領(lǐng)導(dǎo)對計劃的失控、財務(wù)人員的資金管理不便。2. 廊坊衛(wèi)校辦公通系統(tǒng)實施目標(biāo)與應(yīng)用l 用款管理為了進(jìn)一步控制財政支出、加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理，廊坊衛(wèi)校的單位領(lǐng)導(dǎo)對用款管理非常重視，要求辦公通系統(tǒng)做到“用款計劃審批”、“財務(wù)報銷審批”。各科室主管每月上報《用款計劃》，本月內(nèi)的一切支出嚴(yán)格控制在經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后的《用款計劃》范圍內(nèi)，超出計劃的支出將不予報銷。這樣，校領(lǐng)導(dǎo)的審批重點在《用款計劃》，財務(wù)報銷時以《用款計劃》為依據(jù)，讓報銷審批有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)了財務(wù)預(yù)算的作用。l 教務(wù)管理教務(wù)管理是廊坊衛(wèi)校主要的辦公業(yè)務(wù)，課程管理、教學(xué)用品管理、教師的績效考核等都是學(xué)校的管理重點。l 公文管理廊坊衛(wèi)校的檔案室達(dá)到了國家二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，每日的公文量也很大。上級來文的內(nèi)部傳閱周期長、效率低、查閱公文必須到檔案室；內(nèi)部發(fā)文有很多重復(fù)勞動，起草時為電子文檔，審核時要在打印稿上修改，然后再改電子文檔。辦公通系統(tǒng)幫助廊坊衛(wèi)校實現(xiàn)了網(wǎng)上公文管理。對于上級來文，由檔案員掃描成電子文檔，通過辦公通系統(tǒng)的公文管理功能進(jìn)行傳閱，大大縮短了傳閱周期。對于來辦件，辦公通系統(tǒng)還可以記錄辦理過程，領(lǐng)導(dǎo)批示等信息。最后來文被統(tǒng)一歸檔至辦公通文檔管理系統(tǒng)，通過合理的權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)共享、借閱。內(nèi)部發(fā)文中最耗時的審核過程完全在辦公通系統(tǒng)中完成，免去了中間過程中的打印稿，既節(jié)約了紙張又提高了辦公效率。l 日常工作溝通----應(yīng)用需求----由于校區(qū)大，建筑多，老師們經(jīng)常為打印課程表等小事情多次往返于教學(xué)樓和辦公樓之間。辦公通系統(tǒng)幫助老師們解決了日常工作中的全部溝通問題，同時解決了時空障礙。----使用模塊----協(xié)同工作----應(yīng)用實現(xiàn)----第一步：信息發(fā)起者建立并發(fā)出一個協(xié)同信息，內(nèi)容中寫明自己的安排、意圖或該信息作用，同時發(fā)起者可以用任何一種文件格式作為附件，隨信息傳遞給接收者。第二步：信息接收者接收信息，并就信息內(nèi)容作出相應(yīng)地處理。信息發(fā)起者可以隨時查看各接收者對信息的處理情況，并可進(jìn)行適時催辦。l 會議召集----應(yīng)用需求----在學(xué)校會議安排過程中，預(yù)知各與會人的時間安排是否與會議時間沖突，往往可讓會議安排工作變得更簡單和更合理。----使用模塊----日程／計劃／會議----應(yīng)用實現(xiàn)----第一步：會議召集者首先使用辦公通系統(tǒng)提供的他人日程功能，但看各與會者和各種會議資源如會議室、投影儀、教具等的時間安排是否與原定會議時間沖突，同時作出會議是否改期的決定。第二步：就新決定的會議時間，會議召集者通過辦公通系統(tǒng)提供的會議管理功能，發(fā)出會議通知。該會議時間將同時寫入各與會者的日程安排中。l 單位公告----應(yīng)用需求----廊坊衛(wèi)校是行政事業(yè)單位，公告是重點應(yīng)用之一。----使用模塊----公共信息----應(yīng)用實現(xiàn)----第一步：只有授權(quán)用戶可以成為單位公告發(fā)布者。公告發(fā)布者可以是一個或多個，他們使用辦公通系統(tǒng)提供的公告功能建立和發(fā)布新公告。系統(tǒng)管理員可對公告進(jìn)行刪除等工作。第二步：單位內(nèi)部人員可在公告模塊中查看公告內(nèi)容。l 主題討論----應(yīng)用需求----教職員工經(jīng)常需要對教學(xué)中的問題、課程安排等進(jìn)行交流。----使用模塊----公共信息----應(yīng)用實現(xiàn)----第一步：在系統(tǒng)管理中建立“教職員工討論區(qū)”。第二步：教職員工在討論區(qū)中發(fā)表討論議題、查看討論、回復(fù)討論。l 其它應(yīng)用----應(yīng)用需求----一些常用通用的工作工具，如人員通迅錄、個人通迅簿、萬年歷、計算器等等，可以為工作帶來很多便利和幫助。----使用功能----單位通迅隸、個人通迅簿、萬年歷、計算器----應(yīng)用實現(xiàn)----略。3. 廊坊衛(wèi)校辦公通系統(tǒng)應(yīng)用成果分析在歷時6個月的辦公通軟件應(yīng)用中，隨著用戶對辦公通系統(tǒng)的重視和應(yīng)用的不斷加深，廊坊衛(wèi)校的辦公自動化推廣工作已經(jīng)取得明顯的績效。分析其具體的應(yīng)用成果，有以下幾點：l 政令準(zhǔn)確迅速通達(dá)本校各科室及大學(xué)城校區(qū)l 規(guī)范了重要審批管理流程在我們系統(tǒng)中每項工作都有流程定制，通過辦公流程的約束，避免現(xiàn)實工作中越級越權(quán)以及不對口管理等工作行為和現(xiàn)象。另外有效的把學(xué)校的制度與系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)合起來，使學(xué)校各項管理制度真正貫徹執(zhí)行l(wèi) 顯著提高辦公效率使用本系統(tǒng)后，打破時間和空間限制，實現(xiàn)移動辦公、異地辦公。無論何時何地只要有電腦、能連英特網(wǎng)就可以隨時隨地辦公。領(lǐng)導(dǎo)不會因出差而影響學(xué)校工作，職工也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，或等候領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字。另外，大多數(shù)工作可在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，可以節(jié)省許多時間，提高工作效率。同時，通過系統(tǒng)提供手機(jī)短信通知功能，即使用戶不在線也可以及時通過短信形式通知本人。特別是多校區(qū)之間的工作協(xié)同、溝通、審批等，都在網(wǎng)上可以辦了，不需專門電話或過來談。文件傳遞也不需用專人專車傳閱，使政令準(zhǔn)確迅速通達(dá)本校各科室及大學(xué)城校區(qū)。l 加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)和科主任對各項管理的宏觀控制能力通過系統(tǒng)的協(xié)同工作、計劃管理功能，校領(lǐng)導(dǎo)對日常工作中各科室上報的工作計劃、用款計劃等進(jìn)行有效直接的宏觀控制。此外，可以增強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)和科主任對各項工作辦理情況的跟蹤、控制和科學(xué)計劃能力。加強(qiáng)了學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)與職工的溝通和交流，提高學(xué)校凝聚力。l 為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)通過系統(tǒng)記錄保存的各部門管理行為中的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，形成學(xué)校寶貴的資源信息庫。如財務(wù)資金調(diào)度情況、考勤統(tǒng)計、學(xué)生各科考試成績、教師的教研科研情況等數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，都方便校領(lǐng)導(dǎo)隨時查詢，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。l 充分利用學(xué)?，F(xiàn)有的IT資源，使之價值達(dá)到最大化應(yīng)用?，F(xiàn)在學(xué)校各科已配備了電腦，并且連接英特網(wǎng)，那么安裝本系統(tǒng)以后就可以充分利用這些資源，使學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和電腦真正承擔(dān)起內(nèi)部的辦公平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公。l 節(jié)約辦公費用學(xué)校大多工作可以用本系統(tǒng)在網(wǎng)上完成。節(jié)約大量紙張和耗材；系統(tǒng)的在線交流和短信通知以及異地訪問可以節(jié)省大量通訊和交通費用。廊坊衛(wèi)校的應(yīng)用是非常典型的教育系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用，由于應(yīng)用針對性強(qiáng)、操作切實可行，目前辦公通系統(tǒng)正在教育行業(yè)中廣范推行。4. 廊坊衛(wèi)校辦公自動化實施成功的要素4.1 領(lǐng)導(dǎo)重視從校長到各科室領(lǐng)導(dǎo)，都非常重視。通過培訓(xùn)，校長發(fā)言，讓學(xué)校中層干部灌輸新的管理理念，取得校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校實施辦公自動化工作的大力支持和認(rèn)可，保障實施工作暢通無阻。4.2 成立跨部門的項目小組實施期間，從辦公室、網(wǎng)絡(luò)中心、及各科室組織臨時項目小組，所有成員都積極參與到項目的前期調(diào)研、實施調(diào)試、及培訓(xùn)中來，使得實施工作順利開展。4.3 培訓(xùn)是實施成功的關(guān)鍵采取對教職員工、校文檔信息管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、中層以上干部進(jìn)行分批、分級別培訓(xùn)，讓不同級別及不同工作性質(zhì)的人針對自己常用功能進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí)。傳輸實施OA的價值，讓他們充分認(rèn)識到辦公自動化的好處，減輕工作壓力、思想的全面洗腦。4.4 管理制度與辦公系統(tǒng)的結(jié)合辦公室出臺了一套與學(xué)校實施辦公自動化的相匹配的制度及管理條例，讓后續(xù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理的規(guī)范化起到非常重要的作用。