學(xué)習(xí)體會根據(jù)黑龍江省人力資源和社會保障廳關(guān)于開展2010年度專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)工作的通知要求，為提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以經(jīng)濟社會發(fā)展和科技進步需求為導(dǎo)向，以能力建設(shè)為核心，以專業(yè)技術(shù)新理論、新知識、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容，堅持理論聯(lián)系實際、按需施教、學(xué)用一致、講究實效，著重提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，使各類專業(yè)技術(shù)人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術(shù)成果。提高個人素質(zhì)，增強責任意識，確保我們能夠以端正的態(tài)度，過硬的能力，良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特參加了此次檔案專業(yè)培訓(xùn)班。對我們進行了一次有組織、有計劃、有針對的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)，指導(dǎo)我們怎樣工作。通過本次學(xué)習(xí)使我感到收獲頗豐，現(xiàn)從以下幾個方面與大家分享一下我的培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會:本人從二0一0年五月十五日起，按黑龍江大學(xué)的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程安排在網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)了“黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)”檔案專業(yè)課程的全部內(nèi)容。其主要包括: 現(xiàn)代圖書館學(xué)新概念、現(xiàn)代圖書館新理念、現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)、OA環(huán)境中的文檔處理、 文書立卷改革成果—《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀、 檔案信息化與紙質(zhì)／照片檔案數(shù)字化、 電子文件檔案管理、 數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存、 當代視域下出版業(yè)態(tài)的變化、 選題策劃的意義、地位和作用、 選題策劃與出版運作的創(chuàng)新思維以及公需科目的 創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述創(chuàng)新及其基本理論，創(chuàng)新能力及其領(lǐng)域、 創(chuàng)新能力建設(shè)案例分析 理念理論創(chuàng)新， 技術(shù)創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，團隊創(chuàng)新， 創(chuàng)新學(xué)習(xí)。本人認為，此次黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富、涉及面廣、理論性與應(yīng)用性兼顧、時代性強，擴大了我的知識面，增長了我的見識，將與現(xiàn)實工作聯(lián)系緊密的實際操作知識上升到了理論高度?？傊芤娣藴\。通過這次專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)這些新的知識理論，開闊了視野，拓寬了思維，為今后更好地工作儲備了知識。我們在今后工作中要使新的知識能夠為我所用。“學(xué)歷代表過去，能力代表現(xiàn)在，學(xué)習(xí)力才代表未來。”相信，只有通過不斷地學(xué)習(xí)，我們才能不斷地進步。我們學(xué)習(xí)的根本目的就是要用所學(xué)的知識來指導(dǎo)我們工作。通過此次學(xué)習(xí)培訓(xùn)，我掌握了許多以往學(xué)習(xí)中所沒有接觸到的新知識，例如，“現(xiàn)代圖書館新理念”、“現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)”、“OA環(huán)境中的文檔處理”…，重新系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀”、 “檔案信息化與紙質(zhì)／照片檔案數(shù)字化”、“電子文件檔案管理”、“數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存”…，更是從理論的角度解決了我在實際工作中遇到的困惑許久的問題。比如說，實際工作中紙質(zhì)載體檔案的保管中出現(xiàn)字跡易粘連脫落的難題、電子文件保存載體的選擇、《歸檔文件整理規(guī)則》主要內(nèi)容中文件常見的裝訂方式裝訂要求、文件分類方法等問題都得到了很好的解決。通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)本次課程的全部內(nèi)容，我覺得本次專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教材中以下內(nèi)容，對我來說是與日常工作聯(lián)系比較緊密的。一、課程中“紙質(zhì)打印文件的長期保存”內(nèi)容:1．使用數(shù)碼速印機輸出紙質(zhì)打印文件，數(shù)碼速印機先將文件打印到到蠟紙上，然后再用蠟紙文件自動批量油印需要歸檔保存的文件黑油墨字跡最耐久，可以長期保存。2．需要歸檔保存的針式打印文件，可以先用針式打印機將文件打印到蠟紙上，然后再用蠟紙文件手工油印需要歸檔保存的文件黑油墨字跡最耐久，可以長期保存。3．需要歸檔保存的噴墨打印文件，應(yīng)當盡量選用非水溶性顏料噴墨打印墨水，例如，利盟超清晰防水黑色打印墨水，愛普生恒彩防水耐光打印墨水彩色。我在日常工作中保管的檔案文件曾出現(xiàn)了個別的字跡模糊、粘連和脫落的現(xiàn)象，一直以來沒有找出具體的原因。通過這次學(xué)習(xí)，終于明白了要選用非水溶性顏料就可以解決上述問題。這對檔案文件的長期保存是很重要的環(huán)節(jié)。二、課程中的“將電子文件刻錄到耐久的光盤上保存”內(nèi)容:需要歸檔長期保存的電子文件，最好刻錄到鍍金的酞菁染料CD－R光盤例如，柯達CD－R刻錄金盤上保存；或者刻錄到鍍金的金屬偶氮染料DVD－R光盤例如，柯達DVD－R刻錄金盤上保存。在沒有學(xué)習(xí)上面的內(nèi)容以前，對刻錄光盤的耐久性的好壞的判斷知識一竅不通。通過學(xué)習(xí)，對如何選擇耐久性能的光盤，也很專業(yè)了。這個知識不光對檔案管理工作有用，對我個人來說，也具有實用價值，個人的一些重要的資料、圖片、照片等要刻錄時，正確的選擇耐久性光盤，就不再擔心數(shù)據(jù)丟失的狀況發(fā)生。三、課程中“《歸檔文件整理規(guī)則》”主要內(nèi)容1.常見的裝訂方式線裝:使用縫紉機在文件左上角或左側(cè)軋邊；也有在文件左上角或左側(cè)穿針打結(jié)。粘接式:用裱糊糨糊、熱封膠等粘接。穿孔式:用訂書機等裝訂。鉚接式:用熱壓膠管等裝訂。別夾式:用鋼夾、塑料夾等別夾。在日常檔案管理中，我們單位的檔案只是線裝或訂書釘裝訂，學(xué)習(xí)了上面的課程了解了除此之外，還可以有好多的裝訂方式都可以應(yīng)用的。2.裝訂要求裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊，便于將來翻閱利用。一般來說，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左側(cè)、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左側(cè)、下側(cè)對齊。3.分類方法1年度—機構(gòu)—保管期限分類法即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按機構(gòu)分類，再在組織機構(gòu)下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久2006年:辦公室 30年 人事處 30年 財務(wù)處 30年10年 10年 10年永久 永久 永久2007年:辦公室 30年 人事處 30年 財務(wù)處 30年10年 10年 10年2008年:……與此類似的有年度—保管期限—機構(gòu)分類法。2保管期限—年度—機構(gòu)分類法即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下面按機構(gòu)分類。其分類方案為:辦公室 辦公室 辦公室永久:2006年 人事處 2007年 人事處 2008年 人事處財務(wù)處 財務(wù)處 財務(wù)處辦公室 辦公室 辦公室30年:2006年 人事處 2007年 人事處 2008年 人事處財務(wù)處 財務(wù)處 財務(wù)處辦公室 辦公室 辦公室10年:2006年 人事處 2007年 人事處 2008年 人事處財務(wù)處 財務(wù)處 財務(wù)處與此類似的有保管期限—機構(gòu)—年度分類法。3機構(gòu)—年度—保管期限分類法即先將歸檔文件按機構(gòu)分類，每個機構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久辦公室:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年永久 永久 永久人事處:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年財務(wù)處:……與此類似的有機構(gòu)—保管期限—年度分類法。4年度—問題—保管期限分類法即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按問題分類，再在問題下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久2006年:黨群類 30年 行政類 30年 外事類 30年10年 10年 10年永久 永久 永久2007年:黨群類 30年 行政類 30年 外事類 30年10年 10年 10年2008年:……與此類似的有年度—保管期限—問題分類法。5保管期限—年度—問題分類法即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下面按問題分類。其分類方案為:黨群類 黨群類 黨群類永久:2006年 行政類 2007年 行政類 2008年 行政類外事類 外事類 外事類黨群類 黨群類 黨群類30年:2006年 行政類 2007年 行政類 2008年 行政類外事類 外事類 外事類黨群類 黨群類 黨群類10年:2006年 行政類 2007年 行政類 2008年 行政類外事類 外事類 外事類與此類似的有保管期限—問題—年度分類法。6問題—年度—保管期限分類法即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久黨群類:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年永久 永久 永久行政類:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年外事類:……與此類似的有問題—保管期限—年度分類法。7年度—保管期限分類法即先將歸檔文件按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年與此類似的有保管期限—年度分類法。通過為期近兩個月的學(xué)習(xí)，使我的理論水平、知識素養(yǎng)和精神面貌都大為改觀。我個人覺得，本次課程中關(guān)于科學(xué)技術(shù)檔案管理的有關(guān)內(nèi)容沒有涉及到，這對于從事此類專業(yè)技術(shù)檔案管理的人員來說有些遺憾。目前哈爾濱市城市升級改造，打造北方水城的新目標提出后，大力興修各類城市公用基礎(chǔ)設(shè)施:地鐵、輕軌、污水處理項目、跨躍松花江的橋梁、隧道…那么相應(yīng)的公用基礎(chǔ)設(shè)施項目檔案的管理工作也應(yīng)提到議事日程上，而且這些公用基礎(chǔ)設(shè)施項目都是百年大計的項目，其檔案管理也應(yīng)同步實施，并且檔案管理要到位。隨著各工程項目的建設(shè)實施，會需要大量的懂專業(yè)技術(shù)檔案管理知識的人才?？偟膩碚f，通過本次系統(tǒng)的學(xué)習(xí)， 要學(xué)以致用。使自己的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了強化、視野得到了拓寬、利用專業(yè)知識管理檔案的業(yè)務(wù)能力有了新的提高，為今后的檔案管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)，收到了較好的學(xué)習(xí)效果。