缺貨單的話，首先要分好大類哦，不知道你是哪個方面的貨物，打個比方，如果說是數(shù)碼類的就分為大致的，電腦，手機，MP3……然后呢，每個大類劃分好小類，像電腦的話，先劃分好是缺配件還是缺整套，然后再按品牌型號劃分，這樣就比較清楚有條理了再然后呢就是數(shù)量問題，到底缺幾件這類的，只要在每一小類后加上備注就可以了最后就是清算缺貨的具體款項，先是每一小類小結，再每一大類總結，最后將所有類合計就可以了希望可以幫到你哦