現(xiàn)代辦公設(shè)備的分類 現(xiàn)代辦公設(shè)備或稱辦公自動化設(shè)備的種類繁多，但基本上可分為以下三大類。一、計算機類設(shè)備信息處理設(shè)備 計算機是現(xiàn)代辦公活動中的關(guān)鍵設(shè)備，離開了計算機就談不上辦公自動化。該類設(shè)備包括大、中、小和微型計算機，以及各種聯(lián)機外部設(shè)備。特別值得一提的是近年發(fā)展起來的多媒體計算機，由于這種計算機能綜合處理數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形和圖像等多種形式的信息，人們用它可以發(fā)傳真、發(fā)電子函件、瀏覽因特網(wǎng)In德met、看電視、聽廣播以及處理各種辦公事務(wù)，從而使計算機在現(xiàn)代辦公活動中發(fā)揮的作用愈來愈大。聯(lián)機外部設(shè)備主要包括一些i十算機的輸入輸出設(shè)備和外存儲器。計算機輸入設(shè)備除常用的鍵盤和鼠標(biāo)器外，還有光筆、光學(xué)字符閱讀器、數(shù)字圖像掃描儀和語音輸入設(shè)備等；計算機輸出設(shè)備包括顯示器、打印機和自動繪圖機等，較新的輸出設(shè)備有噴墨打印機和激光印字機；在計算機系統(tǒng)中，用做外存儲器的設(shè)備主要是磁盤軟、硬盤驅(qū)動器和CD—RoM光盤驅(qū)動器。光盤是目前最先進的大容量外存儲器，一片5．25英寸的光盤單面容量為650MB相當(dāng)于數(shù)百張軟磁盤。光盤按讀寫功能分為三種類型:只讀型、一次寫入型和可重寫型。二、通信類設(shè)備信息傳輸設(shè)備 在現(xiàn)代辦公活動中幾乎每時每刻都在進行某種形式的通信，例如收發(fā)文件、打電話、發(fā)傳真、拍電報等，所以通信設(shè)備在辦公自動化中是必不可少的。此類設(shè)備主要包括通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和用戶終端設(shè)備。通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有程控交換機、長距離數(shù)據(jù)收發(fā)器、調(diào)制解調(diào)器、計算機局域網(wǎng)、公用電話網(wǎng)、公用分組交換數(shù)據(jù)通信網(wǎng)和綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等。通信用戶終端設(shè)備與辦公人員的關(guān)系最為密切，而且操作方便，人人會用，是辦公系統(tǒng)中的“信使”。這類設(shè)備主要包括各種電話機如按鍵式電話機、錄音電話機、可視電話機、磁卡電話機、移動電話機等、圖文傳真機和電傳機等。三、辦公用機電類設(shè)備 在現(xiàn)代辦公設(shè)備中，除了計算機類設(shè)備和通信類設(shè)備外，其余都可歸納為辦公用機電類設(shè)備。這類設(shè)備最多，最繁雜，根據(jù)其功能大致可分為: ·信息復(fù)制設(shè)備，如復(fù)印機、一體化速印機、制版機、膠印機、電子排版輕印刷系統(tǒng)等。·信息儲存設(shè)備，如錄音機、攝像機、數(shù)碼照相機、計算機文檔存儲系統(tǒng)等。·其他輔助設(shè)備，如空調(diào)機、不間斷電源、幻燈機、投影儀、碎紙機、裝訂機、裁紙機等。綜上所述，現(xiàn)代辦公設(shè)備品種繁多，門類龐雜。目前在各類辦公機構(gòu)中應(yīng)用最廣泛的主要有計算機及外部設(shè)備、傳真機、靜電復(fù)印機、一體化速印機和計算機網(wǎng)絡(luò)等多種現(xiàn)代辦公設(shè)備。本書主要介紹這些設(shè)備的工作原理和使用、維修的有關(guān)知識。